RGPD
ÍNDICE
- Introducción.
- Información general aplicable a todos los tratamientos.
- Información específica relativa a cada actividad de tratamiento que AMX HEADHUNTING S.L.U. lleva a cabo como Responsable de Tratamiento.
- Información específica relativa a cada actividad de tratamiento que AMX HEADHUNTING S.L.U. lleva a cabo como Encargado de Tratamiento.
- Introducción.
En cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 30 del Reglamento General de Protección de Datos UE 2016/679, AMX HEADHUNTING S.L.U. elabora el presente Registro de Actividades de Tratamiento en la materia, manteniéndolo actualizado en cuanto a su contenido, en función de las modificaciones que se produzcan en la actividad mercantil que desarrolla.
A continuación, se detalla toda la información necesaria relativa a cada una de las diferentes actividades de tratamiento de datos desarrolladas en AMX HEADHUNTING S.L.U., como pieza angular de la restante documentación generada en materia de Protección de datos.
2 Información general aplicable a todos los tratamientos.
La información común a todos los tratamientos es la relativa a los datos de identificación de AMX HEADHUNTING S.L.U., a los efectos de Protección de Datos, y de su Delegado de Protección de Datos (DPO), independientemente de su consideración como Responsable o Encargado del Tratamiento según las relaciones mercantiles que mantenga.
RESPONSABILIDAD |
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Responsable de Tratamiento: Encargado de Tratamiento: |
AMX HEADHUNTING S.L.U. B-70706130 C/ Martínez Izquierdo nº6, 1ºA, C.P.: 28028, Madrid. |
Delegado de Protección de Datos: |
Antonio Moya Ximénez. |
3 Información específica relativa a cada actividad de tratamiento que AMX HEADHUNTING S.L.U. lleva a cabo como Responsable de Tratamiento.
A continuación, se describen los datos relevantes, a efectos informativos, de cada una de las actividades de tratamiento determinadas en AMX HEADHUNTING S.L.U., las cuales se realizan en condición de Responsable de Tratamiento.
TRATAMIENTO: PROFESIONALES CANDIDATOS. |
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Actividad de tratamiento: |
Realización de procesos de selección “ad hoc” para empresas clientes. |
Finalidad: |
Proporcionar a las empresas clientes los candidatos profesionales que precisen, en cada momento, para las vacantes laborales existentes. |
Base de legitimación: |
Consentimiento informado. |
Categorías de interesados: |
Profesionales en búsqueda activa de empleo o trabajando para otras empresas. |
Procedencia de los datos: |
De forma directa: a través del propio candidato. De forma indirecta: Por recomendación o a través de RRSS profesionales (Linkedin). |
Categorías de datos: |
Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI, imagen, fecha de nacimiento, etc. Datos de contacto: dirección postal y electrónica, y teléfono. Datos económicos: retribuciones obtenidas en los puestos ocupados con anterioridad o en la actualidad. Perfil profesional: expediente académico, experiencia profesional, etc. Otros: Estado civil, cargas familiares, movilidad, hobbies, intereses, aspiraciones, etc. |
Cesiones/Comunicaciones: |
Empresas clientes. Gestoría mercantil, laboral y fiscal. Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado. Juzgados y tribunales. Administraciones u organismos públicos. |
Transferencias internacionales: |
N/A. |
Almacenamiento: |
Soporte electrónico: Microsoft OneDrive (Cloud) y Correo electrónico (con dominio propio). Formato papel: Bloc de notas. |
Plazo/Criterio de Conservación: |
Los datos personales de los candidatos serán suprimidos en el plazo de 20 años, a contar desde la fecha de obtención de los mismos, sin perjuicio de la existencia de plazos legales superiores o del ejercicio del derecho de supresión por parte del interesado o la revocación de su consentimiento. |
Medidas de Seguridad: |
Las descritas en el Documento de Seguridad. |
TRATAMIENTO: COMUNICACIONES. |
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Actividad de tratamiento: |
Envío y recepción de correos electrónicos y de mensajes en Aplicación de mensajería instantánea (WhatsApp). |
Finalidad: |
Mantenimiento de la relación profesional con profesionales candidatos y empresas clientes. |
Base de legitimación: |
Relación contractual. Consentimiento informado. |
Categorías de interesados: |
Personas físicas: profesionales candidatos. Personas jurídicas: entidades clientes. Proveedores: Gestoría mercantil, laboral y fiscal. |
Procedencia de los datos: |
Los datos son obtenidos, de forma directa, de los propios interesados. |
Categorías de datos: |
Datos identificativos y de contacto (teléfono y dirección electrónica). |
Cesiones/Comunicaciones: |
Empresas clientes. Gestoría Mercantil, laboral y fiscal. IONOS (Proveedor de Correo electrónico). WhatsApp Business (Proveedor de Aplicación de mensajería instantánea). Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado. Juzgados y tribunales. Administraciones u organismos públicos. |
Transferencias internacionales: |
N/A. |
Almacenamiento: |
IONOS (Proveedor de Correo electrónico). WhatsApp Business (Proveedor de Aplicación de mensajería instantánea). |
Plazo/Criterio de Conservación: |
Los datos serán conservados según los plazos establecidos para la Actividad de Tratamiento de Candidatos, o bien, hasta el límite de capacidad de almacenamiento ofrecido por IONOS y WhatsApp Business. |
Medidas de Seguridad: |
Las descritas en el Documento de Seguridad. Las propias de IONOS y WhatsApp Business. |
4 Información específica relativa a cada actividad de tratamiento que AMX HEADHUNTING S.L.U. lleva a cabo como Encargado de Tratamiento.
En este apartado se describen los datos relevantes, a efectos informativos, de cada una de las actividades de tratamiento determinadas en AMX HEADHUNTING S.L.U., las cuales se realizan en condición de Encargado de Tratamiento.
TRATAMIENTO: EMPRESAS CLIENTES. |
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Responsable del Tratamiento: |
Bufetes de abogados y firmas de servicios profesionales y asesorías jurídicas de empresa, universidades, etc. |
Actividad de Tratamiento: |
Prestación de servicios profesionales relativos a: Procesos de selección de candidatos. Consultoría estratégica y de recursos humanos. Formación (organización e impartición). Análisis de datos, estudios de mercado y encuestas. |
Transferencias internacionales: |
N/A. |
Medidas de Seguridad: |
Las descritas en el Documento de Seguridad. |
TRATAMIENTO: FACTURACIÓN. |
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Responsable del Tratamiento: |
Bufetes de abogados y firmas de servicios profesionales y asesorías jurídicas de empresa, universidades, etc. |
Actividad de Tratamiento: |
Emisión de facturas para el cobro de los servicios profesionales prestados. |
Transferencias internacionales: |
N/A. |
Medidas de Seguridad: |
Las descritas en el Documento de Seguridad. |
La información detallada en el presente documento se complementa con la existente en el Informe de Análisis de Riesgo, así como los protocolos internos y demás documentación existente en materia de Protección de Datos.
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