RGPD

Registro de Actividad de Tratamiento de Protección de datos

ÍNDICE

1. Introducción.
2. Información general aplicable a todos los tratamientos.
3. Información específica relativa a cada actividad de tratamiento que AMX HEADHUNTING S.L.U. lleva a cabo como Responsable de Tratamiento.
4. Información específica relativa a cada actividad de tratamiento que AMX HEADHUNTING S.L.U. lleva a cabo como Encargado de Tratamiento.
5. Introducción.

En cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 30 del Reglamento General de Protección de Datos UE 2016/679, AMX HEADHUNTING S.L.U. elabora el presente Registro de Actividades de Tratamiento en la materia, manteniéndolo actualizado en cuanto a su contenido, en función de las modificaciones que se produzcan en la actividad mercantil que desarrolla. 

A continuación, se detalla toda la información necesaria relativa a cada una de las diferentes actividades de tratamiento de datos desarrolladas en AMX HEADHUNTING S.L.U., como pieza angular de la restante documentación generada en materia de Protección de datos. 

2 Información general aplicable a todos los tratamientos.

La información común a todos los tratamientos es la relativa a los datos de identificación de AMX HEADHUNTING S.L.U., a los efectos de Protección de Datos, y de su Delegado de Protección de Datos (DPO), independientemente de su consideración como Responsable o Encargado del Tratamiento según las relaciones mercantiles que mantenga. 

RESPONSABILIDAD
Responsable de Tratamiento:Encargado de Tratamiento:	AMX HEADHUNTING S.L.U.B-70706130C/ Martínez Izquierdo nº6, 1ºA, C.P.: 28028, Madrid.
Delegado de Protección de Datos:	Antonio Moya Ximénez.antonio.moya@amxconsulting.es

3 Información específica relativa a cada actividad de tratamiento que AMX HEADHUNTING S.L.U. lleva a cabo como Responsable de Tratamiento.

A continuación, se describen los datos relevantes, a efectos informativos, de cada una de las actividades de tratamiento determinadas en AMX HEADHUNTING S.L.U., las cuales se realizan en condición de Responsable de Tratamiento.

TRATAMIENTO: PROFESIONALES CANDIDATOS.
Actividad de tratamiento:	Realización de procesos de selección “ad hoc” para empresas clientes.
Finalidad:	Proporcionar a las empresas clientes los candidatos profesionales que precisen, en cada momento, para las vacantes laborales existentes.
Base de legitimación:	Consentimiento informado.
Categorías de interesados:	Profesionales en búsqueda activa de empleo o trabajando para otras empresas.
Procedencia de los datos:	De forma directa: a través del propio candidato.De forma indirecta: Por recomendación o a través de RRSS profesionales (Linkedin).
Categorías de datos:	Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI, imagen, fecha de nacimiento, etc.Datos de contacto: dirección postal y electrónica, y teléfono.Datos económicos: retribuciones obtenidas en los puestos ocupados con anterioridad o en la actualidad. Perfil profesional: expediente académico, experiencia profesional, etc.Otros: Estado civil, cargas familiares, movilidad, hobbies, intereses, aspiraciones, etc.
Cesiones/Comunicaciones:	Empresas clientes. Gestoría mercantil, laboral y fiscal. Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado. Juzgados y tribunales.Administraciones u organismos públicos.
Transferencias internacionales:	N/A.
Almacenamiento:	Soporte electrónico: Microsoft OneDrive (Cloud) y Correo electrónico (con dominio propio). Formato papel: Bloc de notas.
Plazo/Criterio de Conservación:	Los datos personales de los candidatos serán suprimidos en el plazo de 20 años, a contar desde la fecha de obtención de los mismos, sin perjuicio de la existencia de plazos legales superiores o del ejercicio del derecho de supresión por parte del interesado o la revocación de su consentimiento.
Medidas de Seguridad:	Las descritas en el Documento de Seguridad.

TRATAMIENTO: COMUNICACIONES.
Actividad de tratamiento:	Envío y recepción de correos electrónicos y de mensajes en Aplicación de mensajería instantánea (WhatsApp).
Finalidad:	Mantenimiento de la relación profesional con profesionales candidatos y empresas clientes.
Base de legitimación:	Relación contractual. Consentimiento informado.
Categorías de interesados:	Personas físicas: profesionales candidatos.Personas jurídicas: entidades clientes. Proveedores: Gestoría mercantil, laboral y fiscal.
Procedencia de los datos:	Los datos son obtenidos, de forma directa, de los propios interesados.
Categorías de datos:	Datos identificativos y de contacto (teléfono y dirección electrónica).
Cesiones/Comunicaciones:	Empresas clientes.Gestoría Mercantil, laboral y fiscal.IONOS (Proveedor de Correo electrónico).WhatsApp Business (Proveedor de Aplicación de mensajería instantánea). Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado. Juzgados y tribunales.Administraciones u organismos públicos.
Transferencias internacionales:	N/A.
Almacenamiento:	IONOS (Proveedor de Correo electrónico).WhatsApp Business (Proveedor de Aplicación de mensajería instantánea).
Plazo/Criterio de Conservación:	Los datos serán conservados según los plazos establecidos para la Actividad de Tratamiento de Candidatos, o bien, hasta el límite de capacidad de almacenamiento ofrecido por IONOS y WhatsApp Business.
Medidas de Seguridad:	Las descritas en el Documento de Seguridad.Las propias de IONOS y WhatsApp Business.

4 Información específica relativa a cada actividad de tratamiento que AMX HEADHUNTING S.L.U. lleva a cabo como Encargado de Tratamiento.

En este apartado se describen los datos relevantes, a efectos informativos, de cada una de las actividades de tratamiento determinadas en AMX HEADHUNTING S.L.U., las cuales se realizan en condición de Encargado de Tratamiento.

TRATAMIENTO: EMPRESAS CLIENTES.
Responsable del Tratamiento:	Bufetes de abogados y firmas de servicios profesionales y asesorías jurídicas de empresa, universidades, etc.
Actividad de Tratamiento:	Prestación de servicios profesionales relativos a:Procesos de selección de candidatos.Consultoría estratégica y de recursos humanos.Formación (organización e impartición). Análisis de datos, estudios de mercado y encuestas.
Transferencias internacionales:	N/A.
Medidas de Seguridad:	Las descritas en el Documento de Seguridad.

TRATAMIENTO: FACTURACIÓN.
Responsable del Tratamiento:	Bufetes de abogados y firmas de servicios profesionales y asesorías jurídicas de empresa, universidades, etc.
Actividad de Tratamiento:	Emisión de facturas para el cobro de los servicios profesionales prestados.
Transferencias internacionales:	N/A.
Medidas de Seguridad:	Las descritas en el Documento de Seguridad.

La información detallada en el presente documento se complementa con la existente en el Informe de Análisis de Riesgo, así como los protocolos internos y demás documentación existente en materia de Protección de Datos.